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Datenschutzerklärung

xenorivara Budget-Kategorisierung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

xenorivara
Rippolinger Str. 3
79713 Bad Säckingen, Deutschland
Telefon: +49 35141889422
E-Mail: info@xenorivara.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden. Fügen Sie bitte den Zusatz "Datenschutz" in den Betreff Ihrer Anfrage ein.

2 Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Folgende Daten werden von uns verarbeitet:

Kontaktdaten

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Anschrift (bei Bedarf)

Nutzungsdaten

  • Budget-Kategorien und -Eingaben
  • Präferenzen für die Kategorisierung
  • Datum und Uhrzeit der Nutzung
  • IP-Adresse (anonymisiert nach 30 Tagen)

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Budget-Kategorisierungsdienste, zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei der Nutzung unserer Dienste
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Verbesserung unserer Services
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten können wir unsere Budget-Kategorisierungsdienste nicht vollumfänglich anbieten.

4 Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kontakt- und Nutzerdaten

Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Budget-Daten

Werden nach Beendigung der Nutzung für maximal 12 Monate anonymisiert gespeichert, um statistische Auswertungen zu ermöglichen.

Log-Dateien

Werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht, IP-Adressen werden nach 30 Tagen anonymisiert.

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Speicherung verpflichtet.

5 Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung verlangen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in strukturierter Form erhalten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@xenorivara.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

6 Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

Technische Sicherheit

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
  • Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
  • Regelmäßige Datenschutz-Audits
  • Incident-Response-Verfahren bei Datenschutzverletzungen

7 Weitergabe an Dritte und internationale Übertragungen

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
  • Dies ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und Ihre Interessen überwiegen nicht

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden. Diese Dienstleister haben nur Zugriff auf die Daten, die sie zur Erbringung ihrer Dienste benötigen.

Sollten Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: info@xenorivara.com
Telefon: +49 35141889422
Post: Rippolinger Str. 3, 79713 Bad Säckingen